Organigrami
Struktura me një shikim.
Një model i balancuar qeverisjeje me masa mbrojtëse të pavarura — kompetencat e rezervuara të Themeluesve, një Bord i pavarur, katër komitete, menaxhim profesional dhe një Këshill Këshillëdhënës.
Fondacioni është një institucion i pavarur, jofitimprurës, në shërbim të publikut, filantropik dhe fondacional, i themeluar sipas ligjeve të Republikës së Kosovës. Si fondacion i bazuar në pasuri, nuk ka anëtarë; Bordi i Drejtorëve — jo një kuvend i përgjithshëm — është organi i tij më i lartë qeverisës.
Pasuritë dhe aktivitetet i shërbejnë misionit bamirës dhe interesit publik, jo interesit privat.
Fondacioni vepron në mënyrë autonome, me zëra të pavarur në pozita kuptimplota mbikëqyrjeje.
Çdo zyrë vepron brenda një mandati të qartë dhe është përgjegjëse për vendimet e saj.
Qeverisja, financat dhe vendimet materiale dokumentohen dhe, kur është e përshtatshme, publikohen.
Konfliktet e interesit deklarohen dhe menaxhohen hapur, duke njohur interesat më të gjera biznesore të Themeluesve.
Fondacioni menaxhohet me maturi për të ruajtur kapacitetin e tij afatgjatë për t’i shërbyer misionit.
Autoriteti rrjedh nga poshtë prej kompetencave të rezervuara të Themeluesve, përmes Bordit dhe komiteteve të tij, te udhëheqja ekzekutive përgjegjëse për operacionet e përditshme.
Familja Kelmendi & Kelmendi Holdings Ltd
Mbajnë vetëm kompetenca kushtetuese të rezervuara — nuk menaxhojnë punët e përditshme.
Organi më i lartë qeverisës
Përcakton strategjinë dhe ushtron mbikëqyrjen përfundimtare mbi pasuritë, integritetin dhe performancën.
Auditimi & Rreziku · Investimet & Fondacioni · Grantet & Programet · Qeverisja & Emërimet
Komitete të përhershme që këshillojnë dhe përgatisin çështjet; autoriteti mbetet te Bordi.
Emëruar nga dhe përgjegjës ndaj Bordit
Drejtojnë operacionet, stafin dhe buxhetin brenda autoritetit të deleguar.
Qëndron krahas Bordit
Ofron këshillim dhe kredibilitet, pa autoritet ligjor qeverisës.
Themeluesit e krijojnë Fondacionin, përcaktojnë misionin e tij dhe dhurojnë pasuritë fillestare. Për të mbrojtur pavarësinë dhe karakterin e tij në shërbim të publikut, ata nuk i menaxhojnë punët e tij; ndikimi i tyre ushtrohet përmes një sërë kompetencash të rezervuara të regjistruara në Kartën Themeluese. Të gjitha kompetencat që nuk rezervohen shprehimisht i takojnë Bordit.
Themeluesit
Bordi mban përgjegjësinë përfundimtare për strategjinë, pasuritë, integritetin dhe performancën e Fondacionit. Udhëhiqet nga një Kryetar i pavarur pa autoritet ekzekutiv; postet e Kryetarit dhe Drejtorit Ekzekutiv mbahen nga persona të ndryshëm, duke i mbajtur të ndara qeverisjen dhe menaxhimin.
Fillimisht pesë anëtarë, i zgjerueshëm në shtatë me rritjen e aktiviteteve.
Jo më pak se një e treta të pavarur, drejt barazisë me kalimin e kohës.
Anëtarët e emëruar nga Themeluesit ruajnë misionin; të pavarurit forcojnë mbikëqyrjen.
Një drejtor në konflikt përjashtohet nga kuorumi për atë çështje.
Çdo komitet vepron sipas termave të referencës të miratuara nga Bordi, kryesohet nga një drejtor dhe i raporton Bordit. Komitetet këshillojnë dhe përgatisin çështjet; autoriteti përfundimtar mbetet te Bordi, përveç kur delegohet shprehimisht.
Mbikëqyrje e pavarur e integritetit financiar, rrezikut dhe përputhshmërisë — raportimi financiar, auditimi i jashtëm, kontrollet e brendshme dhe detyrimet kundër pastrimit të parave.
Kujdestari e matur e fondacionit — politika e investimit dhe alokimi i aseteve, rregulli vjetor i shpenzimit, dhe performanca e investimit, kujdestaria dhe rreziku financiar.
Mbikëqyrje e aktivitetit bamirës dhe ndikimit — politika e granteve dhe kriteret, propozimet e rëndësishme, dhe monitorimi, vlerësimi e raportimi i ndikimit.
Përbërja e Bordit, trashëgimia dhe mbikëqyrja e palëve të lidhura — pavarësia dhe planifikimi i trashëgimisë, deklaratat vjetore të konfliktit, dhe transaksionet me palë të lidhura.
Drejtori Ekzekutiv është drejtuesi kryesor i Fondacionit, i emëruar nga dhe përgjegjës ndaj Bordit, dhe mund të marrë pjesë në mbledhjet e Bordit si pjesëmarrës pa të drejtë vote. Një sekretariat mbështet zbatimin përgjatë katër funksioneve kryesore.
Një Zyrtar i caktuar për Mbrojtjen e të Dhënave dhe një zyrtar kundër pastrimit të parave i raportojnë Drejtorit Ekzekutiv me një linjë të drejtpërdrejtë përshkallëzimi te Komiteti i Auditimit & Rrezikut.
Këshilli Këshillëdhënës është një organ joqeverisës i individëve të shquar që i japin Fondacionit këshillim strategjik, ekspertizë teknike, rrjete dhe kredibilitet. Ai qëndron krahas Bordit dhe nuk ka autoritet ligjor qeverisës: nuk e drejton Fondacionin, nuk miraton shpenzime dhe nuk e detyron institucionin.
Themeluesit kontrollojnë kompani operative në shumë sektorë, prandaj Fondacioni mund të transaktojë me palë të lidhura. Kjo qeveriset hapur në vend që të shmanget. Një Politikë e shkruar për Transaksionet me Palë të Lidhura kërkon deklarim të menjëhershëm, kushte tregu, dokumentim të plotë, miratim të pavarur mbi një prag të përcaktuar me personin në konflikt të përjashtuar, deklarata vjetore të interesit, dhe publikim të marrëdhënieve materiale në raportin vjetor.
Pasqyrat financiare auditohen në mënyrë të pavarur, të mbikëqyrura nga Komiteti i Auditimit & Rrezikut.
Një raport vjetor mbulon aktivitetet, qeverisjen dhe financat, i dorëzuar te autoritetet kompetente të Kosovës.
Vendimet e Bordit dhe komiteteve të tij procesverbalizohen dhe ruhen.
Një kanal konfidencial për raportimin e shqetësimeve, në përputhje me Ligjin për Mbrojtjen e Sinjalizuesve.
Kjo faqe paraqet një kornizë qeverisjeje dhe nuk përbën këshillë ligjore. Referencat ligjore dhe kushtet lidhur me Statusin e Përfituesit Publik verifikohen kundrejt legjislacionit të konsoliduar të Republikës së Kosovës dhe rishikohen nga këshilltarë të kualifikuar. Kur kjo kornizë dhe Karta Themeluese ndryshojnë, mbizotëron Karta Themeluese.